Изменение валидности ставки
Важной частью управления тарифами в системе Lobster является корректное указание периода действия ставки — действительности. Время от времени возникает необходимость продлить или сократить срок действия существующей ставки (например, при продлении контракта с агентом или изменении условий перевозки).
Вы можете изменить срок действия ставки двумя способами:
- Ручное редактирование
- Массовое обновление через импорт данных
⚠️ Ставки с истёкшим сроком валидности («Валидно до» < текущей даты) автоматически становятся недоступными для использования в коммерческих предложениях.
Способ 1. Изменение валидности вручную
Этот способ подходит, если нужно обновить дату окончания действия одной или нескольких конкретных ставок.
Как изменить срок действия ставки вручную:
1. Перейдите в раздел «Ставки» → выберите направление:
4. В открывшемся окне найдите поле «Срок действия до».
5. После изменения даты нажмите кнопку «Сохранить».
✅ Ставка будет обновлена. Теперь она будет доступна до указанной даты.
Как изменить срок действия ставки вручную:
1. Перейдите в раздел «Ставки» → выберите направление:
- «Ставки на импорт» — для международных перевозок
- «Ставки РФ» — для внутренних перевозок
- Фрахт / Дроп / Комплекс / ЖД / Пользование контейнером / Место в вагоне / Терминальный сбор / Железнодорожный тариф
4. В открывшемся окне найдите поле «Срок действия до».
- Если поле пустое, укажите новую дату окончания действия ставки.
- Если дата уже указана, измените её на нужную.
5. После изменения даты нажмите кнопку «Сохранить».
✅ Ставка будет обновлена. Теперь она будет доступна до указанной даты.
Способ 2. Изменение валидности с помощью импорта данных
Этот способ удобен для массового обновления срока действия ставок — например, при продлении тарифов у агента или на линии.
Как изменить валидность с помощью импорта
🔄 Что происходит при импорте:
💡 Совет: чтобы не создавать дубликаты, не меняйте ключевые поля (например, агент, станция, футовость, стоимость), если цель — только обновить валидность.
⚠️ Важные правила при изменении валидности
❌ Не оставляйте поле «Срок действия до» пустым
✅ Можно указать дату в будущем — ставка будет активна до этой даты.
❌ Ставки с истекшим сроком действия не будут отображаться при расчете ставок и коэффициентов.
✅ После обновления валидности рекомендуется проверить, как ставка отображается в расчёте ставок и в списке КП.
Как изменить валидность с помощью импорта
- Подготовьте файл Excel с данными.
- Убедитесь, что в файле указаны все обязательные ключевые поля, соответствующие существующим тарифам (COC/SOC, пункт отправления, станция, агент и т. д.).
- В столбце «Срок действия до» укажите новую дату.
- Сохраните файл.
- Перейдите в раздел: «Ставки» → «Ставки [импорт/РФ]» → нужный тип ставки
- Нажмите «Обмен данными» → «Импорт записей».
- Загрузите ваш файл.
- Система проверит данные и выделит ошибки, если они есть.
- Исправьте ошибки и загрузите файл повторно.
- Нажмите «Выполнить импорт».
🔄 Что происходит при импорте:
- Система сопоставляет ставки по ключевым параметрам.
- Если все обязательные поля совпадают, система обновляет только те поля, которые указаны в файле, включая «Срок действия до».
- Остальные данные ставки остаются без изменений.
💡 Совет: чтобы не создавать дубликаты, не меняйте ключевые поля (например, агент, станция, футовость, стоимость), если цель — только обновить валидность.
⚠️ Важные правила при изменении валидности
❌ Не оставляйте поле «Срок действия до» пустым
✅ Можно указать дату в будущем — ставка будет активна до этой даты.
❌ Ставки с истекшим сроком действия не будут отображаться при расчете ставок и коэффициентов.
✅ После обновления валидности рекомендуется проверить, как ставка отображается в расчёте ставок и в списке КП.
Инструкции по заполнению файла на импорт данных:
🧭 Часть 1. Внесение ставок по направлению «Импорт»
🧭 Часть 2: Внесение ставок по направлению «РФ»
✏️Процесс изменения цены ставки